Kompetenzlückenanalyse in 5 Schritten

Bei einer Analyse der Qualifikationslücken geht es darum, die fehlenden Fähigkeiten zu ermitteln, die dein Team benötigt, um die Ziele deines Unternehmens zu erreichen. Da sich die technischen und geschäftlichen Anforderungen ständig ändern, hilft es dir, den Überblick zu behalten, wenn du diese Lücken verstehst. In diesem Leitfaden wird erklärt, wie du diese Lücken erkennen und schließen kannst, damit deine Belegschaft immer auf die Zukunft vorbereitet ist.

Betrachte eine Analyse der Qualifikationslücken als deinen Spielplan für die Zukunft. Es geht darum, zu erkennen, welche Fähigkeiten fehlen, und Maßnahmen zu ergreifen – sei es durch die Weiterbildung deines Teams oder durch die Einstellung neuer Talente. Lass uns in die ersten Schritte eintauchen und sicherstellen, dass dein Unternehmen an der Spitze bleibt.

In diesem Blog erfährst du:

• Was ist eine Kompetenzlückenanalyse?
• Warum braucht man eine Qualifikationslückenanalyse?
• 5 wichtige Schritte zur Durchführung einer Kompetenzlückenanalyse

Was ist eine Kompetenzlückenanalyse?

Bei der Analyse der Qualifikationslücke wird die Belegschaft eines Unternehmens eingehend untersucht, um zu verstehen, wozu jeder Mitarbeiter derzeit in der Lage ist, wie die ideale Belegschaft aussehen würde und welche Schritte erforderlich sind, um dies zu erreichen.

Bei erfolgreicher Umsetzung dient die Analyse der Qualifikationslücke als Orientierungshilfe für zukünftige Entscheidungen in Bezug auf die Belegschaft des Unternehmens (einschließlich L&D und Einstellungen), um sicherzustellen, dass jede Position mit Mitarbeitern besetzt wird, die über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen.

Die Analyse von Qualifikationslücken liefert die Informationen, die die Personalabteilung und das Management benötigen, um bestehende Leistungsdefizite und den potenziellen Mangel an Fähigkeiten oder Kenntnissen, der dahinter steckt, zu verstehen. Dies erfordert umfangreiche Leistungsbewertungen der Mitarbeiter, um zu erfahren, was das Unternehmen zurückhält und wo Qualifikationslücken die größten Auswirkungen haben.

Ob es darum geht, kleinere Qualifikationslücken zu entdecken, die durch Weiterbildungs- oder Umschulungsprogramme geschlossen werden können, oder größere Lücken, die Neueinstellungen und die Bildung neuer Teams erfordern – ohne eine Analyse der Qualifikationslücken haben Unternehmen Schwierigkeiten, die benötigten Arbeitskräfte effektiv aufzubauen.

Warum braucht man eine Qualifikationslückenanalyse?

Die Analyse von Qualifikationslücken bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter:

• Ein besseres Verständnis der vorhandenen Belegschaft
• Steigerung der Wirkung von L&D-Programmen
• Steigerung der Rendite von Schulungsinitiativen
• Verbesserung der Einstellungsstrategie
• Schaffung von Wettbewerbsvorteilen
• Aufbau einer Belegschaft, die den modernen Anforderungen gerecht wird

Da neue Technologien in der Geschäftswelt weit verbreitet sind, wird die Analyse von Qualifikationslücken immer wichtiger.

In einer Zeit, in der Digitalisierung und Automatisierung die Anforderungen von Unternehmen an ihre Mitarbeiter neu definieren, bietet die Analyse von Qualifikationslücken den Fahrplan für eine bessere und effizientere Arbeitsweise.

Schon vor der Pandemie schätzte das World Economic Forum, dass die Hälfte aller Mitarbeiter weltweit umgeschult werden muss, um zu lernen, wie man an einem neuen, technologiegestützten Arbeitsplatz arbeitet. Die Analyse von Qualifikationslücken ist der Schlüssel zu erfolgreichen Umschulungs- und Weiterbildungsprogrammen und zum Verständnis dafür, wo die Belegschaft verbessert werden muss.

Die Identifizierung vorhandener Qualifikationslücken und das Verständnis dafür, wie sie die Unternehmensleistung einschränken, wird dank neuer Technologien, die viele Geschäftsbereiche verändern, immer wichtiger.

Durch KI, Automatisierung und andere Fortschritte werden viele Aufgaben überflüssig, und Unternehmen müssen neue Fähigkeiten beschaffen, um den wachsenden technologischen Anforderungen gerecht zu werden. Untersuchungen von McKinsey aus dem Jahr 2021 zeigt, dass 87 % der Unternehmen in den kommenden Jahren mit Qualifikationslücken rechnen, wobei 43 % angeben, dass sie bereits jetzt eine haben.

Deloitte unter CEOs im Jahr 2022 ergab, dass Arbeitskräfte- und Fachkräftemangel der am zweithäufigsten genannte externe Faktor war, der ihre Geschäftsstrategie störte. Auch mit dem Aufschwung der digitalen Wirtschaft ergab eine Umfrage von Salesforce, dass 76 % der Arbeitnehmer weltweit sich nicht für die Arbeit an neuen, digital ausgerichteten Arbeitsplätzen gerüstet fühlen.

Um diese Lücke zu schließen, müssen Unternehmen ihre bestehende Belegschaft bewerten und aktive Schulungsprogramme und Einstellungsstrategien entwickeln, um den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden.

Die erfolgreiche Überwindung von Qualifikationslücken bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, darunter:

• Entwicklung eines umfassenden Verständnisses für die Belegschaft
• Höhere Produktivität
• Verbesserte Agilität
• Klare Strategie für die Personalplanung
• Wettbewerbsvorteile gegenüber anderen Organisationen

5 wichtige Schritte zur Durchführung einer Kompetenzlückenanalyse

Um dir bei der Navigation durch diesen Prozess zu helfen, haben wir einen umfassenden Leitfaden erstellt, der die Analyse der Qualifikationslücke in fünf einfache Schritte unterteilt.

Dieser Leitfaden ist vollgepackt mit praktischen Beispielen, Expertenwissen und umsetzbaren Tipps, die dir dabei helfen sollen, deine Belegschaft auf die zukünftigen Ziele deines Unternehmens auszurichten.

Im Folgenden haben wir diese fünf Schlüsselschritte zusammengefasst, um dir einen schnellen Überblick zu geben.

Aber für diejenigen, die tiefer eintauchen und ein umfassendes Verständnis erlangen möchten, bietet unser herunterladbarer Leitfaden alle Details, die ihr benötigt, um die Analyse von Qualifikationslücken zu meistern.

5 Schritte für eine effektive Analyse von Qualifikationslücken

An den Unternehmenszielen ausrichten

Beginne mit der Definition der Ziele deines Unternehmens.

Zu wissen, wohin du willst, ist der Schlüssel zur Ermittlung der benötigten Fähigkeiten. Teile diese Ziele auf bestimmte Teams und Rollen auf.

Wenn du beispielsweise den Umsatz in fünf Jahren verdoppeln möchtest, musst du möglicherweise dein Managementteam weiterbilden und technisch versierte Mitarbeiter entwickeln, um neue Tools zu implementieren.

Ermittle wesentliche Fähigkeiten

Bestimme unter Berücksichtigung deiner Ziele die Fähigkeiten, die dir bei der Erreichung dieser Ziele helfen werden.

Stelle Fragen wie: Welche Fähigkeiten werden in den nächsten Jahren entscheidend sein? Welche Aufgaben könnten automatisiert werden?

Konzentriere dich auf die wichtigsten Fähigkeiten – diejenigen, die sich direkt auf deine Fähigkeit auswirken, deine Ziele zu erreichen.

Erstelle einen Kompetenzrahmen

Ordne deine gewünschten Fähigkeiten in einem klaren System oder einer Taxonomie.

Kategorisiere sie nach Abteilung, technischen vs. Soft Skills oder anderen relevanten Faktoren. Verwende vorhandene Daten, Branchenkenntnisse und Expertenmeinungen, um dieses Rahmenwerk zu erstellen, das als Leitfaden für deine Lückenanalyse dient.

Bewertung der aktuellen Fähigkeiten

Bewerte deine aktuelle Belegschaft durch Umfragen, Tests, Interviews und Leistungsdaten.

Ziel ist es, die Fähigkeiten, über die deine Mitarbeiter bereits verfügen, genau zu erfassen und Lücken zu identifizieren. Je präziser deine Bewertung ist, desto besser ist deine Strategie, um diese Lücken zu schließen.

Analysieren und handeln

Gib deine Daten in eine durchsuchbare Datenbank ein, um Qualifikationslücken und Trends zu identifizieren.

Verwende diese Analyse als Leitfaden für deine Bemühungen im Bereich Lernen und Entwicklung (L&D).

Unabhängig davon, ob du bestehende Mitarbeiter schulen oder neue Talente einstellen möchtest, ist dieser Schritt entscheidend, um deine Belegschaft auf die zukünftigen Anforderungen deines Unternehmens auszurichten.

Was kommt als Nächstes?

1. Schulung oder Einstellung: Entscheide, ob du aktuelle Mitarbeiter schulen oder neue Talente einstellen möchtest, um die Lücken zu schließen.
2. Entwickle eine Kompetenzstrategie: Erarbeite einen umfassenden Ansatz, um Kompetenzlücken zu schließen und neue zu verhindern.
3. Schaffe eine Lernumgebung: Fördert eine Kultur, die kontinuierliches Lernen unterstützt, und nutzt die richtigen Tools und Technologien, um eure Bemühungen zu skalieren.

Seid ihr bereit, eure Belegschaft zu transformieren?

Lade unseren vollständigen Leitfaden herunter, um detaillierte Beispiele, umsetzbare Erkenntnisse und Expertentipps zur Bewältigung der Analyse von Qualifikationslücken zu erhalten.