Valamis

Fall: Vorreiter bei der digitalen Transformation des Lernens

Gemeinschaft, Entwicklung und Lernen zusammen in einer digitalen Umgebung: Das ist es, was wir bei Valamis mit unseren Kunden teilen und, was am wichtigsten ist, auch in unseren Onboarding-Prozess für Mitarbeiter einbringen wollen. Als international wachsendes Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern, die in verschiedenen Niederlassungen auf der ganzen Welt arbeiten, ist diese Mission jedoch eine ziemliche Herausforderung für uns. Damit unser Unternehmen erfolgreich sein kann, brauchten wir eine digitale Lernplattform, die uns bei der Einarbeitung, Unterstützung und Entwicklung unserer Mitarbeiter helfen kann.

Herausforderung: Die Nachteile des Wachstums überwinden

Es mag nicht überraschen, dass der Zuwachs an Mitarbeitern Schwierigkeiten mit der Technologie und den Ressourcen mit sich bringt. Das Onboarding von Mitarbeitern und die Orientierung der Mitarbeiter von Angesicht zu Angesicht erforderte von uns eine Menge Planung, ganz zu schweigen von der Menge an Geld, Zeit und Ressourcen, die uns von der eigentlichen Arbeit abhielt. Die Suche nach einer Technologie – einer Plattform, die sich leicht skalieren und anpassen lässt – erwies sich als eine der größten Herausforderungen, die es zu bewältigen galt. Wo konnten wir die perfekte Lösung finden, eine digitale Lernumgebung, die unsere Mitarbeiter mit unseren Unternehmenswerten verbindet?

Auch die allgemeine Überwachung der Qualifikationen unserer Mitarbeiter ist wichtig. Welche Arten von Fähigkeiten haben wir und welche Kompetenzen könnten uns beispielsweise fehlen? Welche Art von Wissen werden wir in Zukunft voraussichtlich benötigen? In den hart umkämpften Bereichen Technologie und Digitalisierung ist es für den Erfolg unseres Unternehmens unerlässlich, dass wir die beruflichen Fähigkeiten eines jeden Mitarbeiters während seiner gesamten Laufbahn überprüfen und weiterentwickeln lassen.

Wir wussten, dass es nur eine richtige Lösung für diese Herausforderungen gab, und die lag in den Bausteinen unseres Unternehmens selbst.

Lösung: Valamis – das Gleichgewicht zwischen Ressourcen und Lernen

Wir glauben, dass neue Lernmethoden in Kombination mit der richtigen Technologie der Schlüssel zur erfolgreichen Personalentwicklung sind. Die Valamis – Learning Experience Platform ermöglicht es uns, mit neuen Lernmethoden zu experimentieren, wie z.B. dem phänomenbasierten Lernen. Durch den Einsatz von Valamis in unserem Lern- und Onboarding-Prozess können wir formelles und soziales Lernen miteinander verbinden – unsere Mitarbeiter haben eine soziale Lernumgebung, in der sie miteinander interagieren, lernen und Wissen austauschen können. Valamis ermöglicht es uns, unser eigenes Tempo zu wählen, um Informationen zu verarbeiten und Inhalte effektiv aufzunehmen. Wir wollen uns auf die Lernprozesse sowohl der bereits vorhandenen als auch der neuen Mitarbeiter konzentrieren, damit wir ihre individuellen Lernbedürfnisse unterstützen können. Zu diesem Zweck haben wir verschiedene Onboarding-Prozesse und Materialien für unterschiedliche Aufgaben entwickelt.

“Unsere Lernumgebung dient hauptsächlich zu Schulungszwecken, aber Mitglieder finden dort auch vielseitiges Material über die Geschichte und Zukunft von Valamis. Unsere Lernumgebung ermöglicht es Ihnen auch, ValTasks zu erledigen, wie z.B. Aufgaben mit Hilfe von gegebenen Hinweisen abzuschließen, während Sie gleichzeitig unsere Mitarbeiter, Kultur und Organisation kennenlernen. Außerdem hat die Einführung der Mitglieder in alle Tools und Programme, die wir im Unternehmen verwenden, früher viel Zeit in Anspruch genommen. Deshalb haben wir beschlossen, auch diesen Teil des Onboarding-Prozesses zu digitalisieren”, erklärt Maria Vihtkari, Chief Human Resource Officer bei Valamis, den Nutzen für unsere Mitarbeiter und das Unternehmen.

Das Ergebnis: Nachteile in Vorteile verwandeln

Nachdem wir Valamis an unserem eigenen Arbeitsplatz eingeführt haben, konnten wir unsere verstreuten Mitarbeiter wieder zusammenführen und ihre Lernprozesse sichern. Neben dem Onboarding und der Orientierung der Mitarbeiter eignet sich die Lernplattform hervorragend zum Testen und Benchmarking verschiedener Methoden und Tools des digitalen Lernens, die in der Personalentwicklung eingesetzt werden können. In Valamis können Kompetenzen und Fähigkeiten definiert, gemessen, analysiert und umgewandelt werden, und zwar von der individuellen Ebene bis hin zur Organisationsebene. Als kosteneffiziente Online-Lernumgebung, die flexibles soziales Lernen und individuelle Entwicklung unabhängig von Zeit und Ort fördert, bietet Valamis uns die besten Werkzeuge, um auf die sich ständig verändernde Welt des Lernens zu reagieren.

“Wenn wir die Vorteile der Digitalisierung mit der Belegschaft kombinieren, erzielen wir die besten Ergebnisse. Letztlich sind die Mitarbeiter die wertvollste Ressource eines jeden Unternehmens und die Quelle seiner Wettbewerbsfähigkeit”, erklärt Janne Hietala, Chief Commercial Officer bei Valamis, die Vorteile der Digitalisierung für Unternehmen. “Der digitale Arbeitsplatz ermöglicht eine fließende Kommunikation und Teamarbeit, auch wenn sich die Mitarbeiter nicht am selben Ort befinden. Dies ermöglicht es auch den besten Fachleuten auf dem Gebiet weltweit, zum Erfolg eines Unternehmens beizutragen.”