Job-Rotation

Die Vorteile und der Nutzen von Job-Rotation

Viele Unternehmen entscheiden sich für Job-Rotation-Programme, um dem Unternehmen und den Mitarbeitern einen besseren Dienst zu erweisen.

1. Gesteigerte Erfahrung der Mitarbeiter

Die Rotation zwischen verschiedenen Positionen hilft den Mitarbeitern, Kenntnisse in verschiedenen Bereichen des Unternehmens zu erwerben. Dieses Wissen kann den Mitarbeitern helfen, Ideen über das Unternehmen über verschiedene Rollen hinweg zu verbinden.

Wie im obigen Beispiel erwähnt, könnte ein Marketingmitarbeiter Erfahrungen in der Vertriebsabteilung sammeln, um in seiner aktuellen Position bessere Leistungen zu erbringen.

2. Gesteigerte Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter

Untersuchungen über Der Einfluss von Job-Rotations-Praktiken auf die Mitarbeitermotivation haben ergeben, dass Job-Rotation einen signifikanten Zusammenhang mit der Mitarbeitermotivation hat. Mitarbeiter, die ihre Rollen wechseln und ihre Fähigkeiten, Talente und Kompetenzen weiterentwickeln können, sind motivierter bei der Arbeit, was zu einer besseren Arbeitsleistung und einer insgesamt höheren Motivation führt.

Die Forschung hat einen signifikanten Zusammenhang zwischen Mitarbeitermotivation und Leistung festgestellt. Es gibt viele Motivationsarten, und die Jobrotation schafft ein Gefühl des Antriebs, das den Mitarbeitern hilft, ihre Ziele zu erreichen, und somit dem Unternehmen zu besseren Leistungen verhilft.

Durch die Steigerung der Mitarbeitermotivation wird auch die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter steigen. Mitarbeiter, die mit ihrer Arbeit unzufrieden sind, sind demotiviert, verärgert und reizbar, was die Produktivität verringert. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, den Arbeitsplatz zu wechseln, lernen sie ihre Stärken und Grenzen kennen. Außerdem können die Mitarbeiter zwischen Rollen wechseln, die ihre Leistungsfähigkeit maximieren, wodurch sie sich im Unternehmen wertvoller und wichtiger fühlen.

3. Niedrigere Kündigungsraten

Jüngste Untersuchungen zeigen eine gesamte positive Reaktion auf Jobrotation in Bezug auf die Arbeitsplatzsicherheit.

Von den befragten Arbeitnehmern waren 92% der Meinung, dass die Arbeitsplatzvielfalt den Wert des Arbeitnehmers für das Unternehmen erhöht, und 85,7% waren der Meinung, dass die Jobrotation zu einer positiven Einstellung zur Arbeit und einer verbesserten Karriereentwicklung führte.

Darüber hinaus gaben 74,1 % der Mitarbeiter an, dass die Jobvielfalt ihre Chancen auf eine Beförderung erhöht, 68,9 % glaubten, dass Jobrotation größere Belohnungen bietet, und 62,4 % gaben an, dass die durch Jobrotation erworbenen neuen Fähigkeiten die Sicherheit am Arbeitsplatz verbessern.

Job Rotation kann Burnout, Langeweile, monotonen Positionen und geringem Engagement vorbeugen, was dazu beitragen kann, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.

4. Flexiblere Belegschaft

Wenn Mitarbeiter für mehrere Positionen ausgebildet werden, sind die verfügbaren Arbeitskräfte flexibler.

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, bietet die Job-Rotation den Mitarbeitern die Möglichkeit, viele verschiedene Rollen zu erlernen, und es ist wahrscheinlich, dass schnell jemand für eine neue Stelle zur Verfügung steht.

5. Verbessertes Engagement der Mitarbeiter

Die Gallup-Studie 2021 State of the Global Workplace zeigt, dass nur 15% der Arbeitnehmer engagiert sind. Das deutet darauf hin, dass der Großteil der Arbeitnehmer weltweit entweder eine negative Einstellung zu ihrer Arbeit hat oder nur das Nötigste tut, um den Tag zu überstehen.

Die Mitarbeiter können sich im Laufe der Zeit von ihrer Arbeit abwenden. Daher kann eine Jobrotation dazu beitragen, die Mitarbeiter zu motivieren und Langeweile zu vermeiden.

Durch die Abwechslung von Aufgaben und Rollen können Job-Rotationsprogramme dazu beitragen, die eintönige Routine eines Mitarbeiters aufzubrechen und Burnout zu verhindern.

6. Bessere Arbeitsvermittlung

Unternehmen sollten bestrebt sein, ihre Mitarbeiter so optimal wie möglich zu platzieren, um den besten Output zu erzielen.

Durch die Rotation von Mitarbeitern in verschiedenen Positionen können Manager einen besseren Einblick in ihre Fähigkeiten gewinnen, in welcher Aufgabe sie am besten sind und wie sie dem Unternehmen nützen können.

7. Für die Nachfolge planen

Durch Jobrotation können Unternehmen einen Pool von erfahrenen Mitarbeitern schaffen, die einen Mitarbeiter, der in den Ruhestand geht oder das Unternehmen verlässt, schnell ersetzen können.

Nachfolgeplanung ist ein wesentlicher Faktor für Unternehmen, um den Betrieb effizient fortzuführen, falls ein Notfallersatz benötigt wird.

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Nachteile von Job-Rotation

Jobrotation ist keine perfekte Lösung, und es gibt Zeiten, in denen Jobrotationsverfahren Nachteile haben.

Unternehmen sollten sich der wenigen Nachteile bewusst sein, um die Risiken des Programms zu mindern.

1. Monetäre und zeitliche Kosten

Das ständige Wechseln der Mitarbeiter auf verschiedene Positionen bedeutet, dass die Mitarbeiter häufiger als üblich geschult werden müssen.

Die Zeit, die für die Schulung eines Mitarbeiters für jede neue Position aufgewendet wird, wird sich wahrscheinlich auf die Produktivität und damit auf den Gewinn des Unternehmens auswirken.

Da die Arbeitnehmer häufig neue Positionen einnehmen, kann die Job-Rotation außerdem zu häufigen Arbeitsunterbrechungen führen, während der Arbeitnehmer die neue Position erlernt.

2. Unzufriedene Mitarbeiter

Ein Stellenwechsel kann für einige Mitarbeiter unangenehm sein, insbesondere wenn sie ihre Position schon eine Weile innehaben oder wenn sie das Gefühl haben, dass jemand, der ihre derzeitige Rolle übernimmt, die Arbeitsabläufe stört.

Die Versetzung eines Mitarbeiters aus einer Position, die ihm Spaß macht, kann auch zu Unzufriedenheit, mangelnder Motivation oder sogar zum Verlassen des Unternehmens führen.

3. Unzureichende Aufstiegsmöglichkeiten

Ein Wechsel zwischen den Positionen bedeutet nicht gleich eine Beförderung. Stattdessen wechseln die Mitarbeiter zwischen Rollen auf der gleichen Ebene.

Mitarbeiter können dies als Hindernis auf ihrem Karriereweg sehen, wenn sie in einem Unternehmen auf höhere Ebenen aufsteigen wollen.

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Beispiele für Job-Rotation

Mehrere Unternehmen nutzen die Vorteile, die Job-Rotationsverfahren bieten.

Abbot – Unternehmen für medizinische Geräte

Die Mitarbeiter von Abbott haben die Möglichkeit, ihre Arbeitsplätze in vier Schwerpunktbereichen zu rotieren:

• Klinisch
• Finanzen
• Informationstechnologie
• Betrieb

Diejenigen, die für das Abbot-Programm ausgewählt werden, verpflichten sich zu einem zwei- bis dreijährigen Einsatz, bei dem sie zwischen verschiedenen Aufgaben, Disziplinen und Bürostandorten im ganzen Land rotieren.

Dies gibt den neuen Absolventen die Möglichkeit, in kurzer Zeit verschiedene Aufgaben zu übernehmen und so ihre eigenen Interessen und Vorlieben zu erforschen.

Siemens – Unternehmen für Automatisierung und Fertigung

Siemens Nederland hat 2005 ein Job-Rotation-Programm für alle Abteilungen und Funktionsstufen für jede Altersgruppe eingeführt.

Eine Klausel in den Verträgen der Mitarbeiter begrenzt die Zeit, die sie an einem Arbeitsplatz verbringen. Die Arbeitnehmer müssen in regelmäßigen Abständen ihre Präferenzen und Bedürfnisse überprüfen.

Laut dem Personalleiter von Siemens ist Jobrotation in allen Phasen einer Karriere wichtig, aber für ältere Menschen ist es besonders wichtig, um zu vermeiden, dass sie bis zur Pensionierung für weniger schwierige Aufgaben vorgewählt werden.

Emerson – Fertigungsunternehmen

Emerson’s Engineers in Leadership Program bietet ein zweijähriges, rotierendes Programm mit zwei Stellen, einer lokalen und einer internationalen, um Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen des Unternehmens zu schulen.

Diejenigen, die für das Programm ausgewählt werden, erhalten eine Ausbildung, Beratung und Kontakte, die ihnen helfen, ihre Karriere weiterzuentwickeln.

Job-Rotation für Krankenschwestern

Krankenschwestern und Krankenpfleger können an einer Job-Rotation teilnehmen, indem sie die Abteilung wechseln und verschiedene Aufgaben übernehmen, während sie sich um eine Vielzahl von Patienten kümmern.

Laut einer 2020 Studie hat sich gezeigt, dass Job Rotation Krankenschwestern und -pfleger zu besseren Leistungen anspornt, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten weiterentwickelt und die klinische Patientenversorgung verbessert, indem sie ihr Wissen mit Krankenschwestern und -pflegern aus verschiedenen Abteilungen teilen.

Die Krankenschwestern geben an, dass die Job-Rotation ihnen hilft, neue Fähigkeiten zu erwerben, ihre Perspektive zu erweitern und den Arbeitsstress zu mindern.

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Best Practices für Job-Rotation

Wie bereits erwähnt, kann Jobrotation eine Herausforderung darstellen. Bei sorgfältiger Planung kann die Jobrotation jedoch erfolgreich umgesetzt werden und sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von Vorteil sein.

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Aspekte, die Sie bei der Einführung von Jobrotation beachten sollten:

1. Haben Sie ein klares Ziel und einen klaren Zeitrahmen

Das Ziel der Jobrotation sollte von Anfang an festgelegt werden.

Ineffiziente Jobrotation führt zu Rollenverwirrung und unterbricht die Arbeit. Es kann auch zu Frustration bei den Mitarbeitern führen, wenn sie scheinbar ohne Zweck umhergeschoben werden.

2. Mitarbeiter vor der Rotation vorbereiten und schulen

Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter angemessen vorbereitet sind, bevor sie rotieren. Fehlende Kenntnisse und Fähigkeiten verringern die Motivation und verlängern die Zeit, die benötigt wird, um optimale Produktivität zu erreichen.

Unternehmen können den Übergang zwischen den Rollen erleichtern, indem sie vor der Rotation eLearning-Materialien zur Verfügung stellen, die sich auf die jeweilige Rolle beziehen.

Eine weitere Möglichkeit ist die Zuweisung eines Mentors während des Prozesses, d.h. einer Person, auf die sich ein Mitarbeiter verlassen kann, um Fragen zu beantworten und sich über die neue Rolle zu informieren.

3. Erstellen Sie einen Plan und dokumentieren Sie die Prozesse

Erstellen Sie einen Plan für jede Rolle, die an der Jobrotation beteiligt ist.

Legen Sie die Schwerpunkte, Fähigkeiten und Kenntnisse fest, auf die sich die Mitarbeiter konzentrieren sollen.

Eine schriftliche Dokumentation jeder Position kann den Mitarbeitern auch als Ressource für Schulungen dienen.

Die vorausschauende Planung und Dokumentation von Prozessen trägt auch dazu bei, die Risiken der Ineffizienz zu minimieren und die Mitarbeiter auf ungewöhnliche Szenarien vorzubereiten, die mit jeder Rolle verbunden sind.

4. Planen Sie Jobrotation in der Nebensaison

Wenn Ihr Unternehmen von Saisonarbeit abhängig ist, ist es am besten, die Jobrotation in einer Periode mit geringer Aktivität zu planen.

Auf diese Weise werden Ihre Mitarbeiter nicht mit den Aufgaben und Aktivitäten überfordert und das Unternehmen leidet nicht unter Produktivitätsverlusten und unerwarteten Problemen.

5. Stimmen Sie die Job-Rotation auf die Karrierewege Ihrer Mitarbeiter ab

Versuchen Sie, die Jobrotation mit Blick auf die Karriereziele eines Mitarbeiters umzusetzen.

Indem Sie eine Reihe von Arbeitsplätzen planen, auf die der Mitarbeiter rotieren kann, kann das Jobrotationsprogramm die Mitarbeiter auf ihrem gewünschten Karriereweg halten und sie auf zukünftige Veränderungen oder Beförderungen vorbereiten.

6. Messbare Zielvorgaben und Ziele erstellen

Für jede Stelle im Rahmen des Rotationsprogramms sollte es spezifische Ziele geben. Dies stellt sicher, dass die Manager den Erfolg der Mitarbeiter messen können und dass die Mitarbeiter die Vorteile selbst erleben können.

Darüber hinaus hilft dies den Mitarbeitern, ihre Rolle zu verstehen, und ermutigt sie, beim Erlernen jeder neuen Position unabhängiger zu werden.

7. Sammeln Sie Feedback von allen beteiligten Parteien

Konstruktives Feedback ist ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Entwicklungsprogramms.

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sich zu allen Aspekten der Jobrotation zu äußern. Dies wird Ihnen helfen, den Rotationsprozess zu verbessern und Lücken in Ihren Geschäftsprozessen zu finden.

Außerdem sollten die Manager den Erfolg der Mitarbeiter in der Rolle überwachen und ihnen regelmäßig Feedback geben, damit sie es für ihre Entwicklung und ihr berufliches Fortkommen nutzen können.