9 Schritte für das Onboarding von Produktionsmitarbeitern mit einem LMS

Die Missachtung von Sicherheitsstandards gefährdet nicht nur die Mitarbeiter, sondern trifft Unternehmen auch dort, wo es weh tut – mit massiven Bußgeldern und rechtlichen Problemen. Mit 5.283 gemeldeten tödlichen Arbeitsunfällen im Jahr 2023 ist die Bedeutung von OSHA-Compliance-Schulungen offensichtlich. Man braucht sich nur die Fertigungsindustrie anzusehen: Zwischen Oktober 2019 und September 2020 gab es über 10.000 OSHA-Verstöße, die zu Strafen in Höhe von fast 38 Millionen US-Dollar führten. Die Botschaft ist klar: Bei der Sicherheit zu sparen, ist das Risiko nicht wert.

Ein strukturierter Onboarding-Prozess verbessert die Mitarbeiterbindung, reduziert Vorfälle am Arbeitsplatz und erhöht die Arbeitszufriedenheit. Ein modernes Lernmanagementsystem (LMS) vereinfacht diesen Prozess und macht die Schulung neuer Mitarbeiter in der Fertigung effizienter, ansprechender und zugänglicher, selbst für Mitarbeiter mit begrenzter technischer Erfahrung.

Lasst uns neun wesentliche Schritte für ein nahtloses und effektives Onboarding von Mitarbeitern in der Fertigung aufschlüsseln. Dieser Blog behandelt:

• 1. Beginne vor dem ersten Tag
• 2. Priorisiere Sicherheitstrainings
• 3. Einen Mentor oder Buddy zuweisen
• 4. Sich auf die Compliance-Schulung konzentrieren
• 5. Personalisiere für Jobrollen
• 6. Gestalte die Schulung praxisnah und mobilfreundlich
• 7. Halte die Kommunikation klar und mehrsprachig
• 8. Lege klare Erwartungen an den Job fest
• 9. Feedback einholen und Fortschritte verfolgen
• Abschließende Gedanken

Vor dem ersten Tag beginnen

Beginne mit dem Onboarding, bevor die neuen Mitarbeiter die Einrichtung betreten. Verwende ein LMS, um Willkommensnachrichten zu versenden, einen Lernpfad vor dem Onboarding zu teilen und Zugang zu wichtigen Sicherheits- und Compliance-Materialien zu bieten. So wird sichergestellt, dass sich die neuen Mitarbeiter vorbereitet und wertgeschätzt fühlen.

• Warum es wichtig ist: Preboarding hilft neuen Mitarbeitern, die Sicherheitsschulung für die Fertigung zu absolvieren und die Unternehmenswerte vor ihrer ersten Schicht zu lernen – das spart wertvolle Zeit für die praktische Schulung.

Profi-Tipp: Stelle ein kurzes LMS-Tutorial zur Verfügung, damit sich neue Mitarbeiter leicht im System zurechtfinden.

Sicherheitstraining priorisieren

Arbeitsplätze in der Fertigung sind mit Sicherheitsrisiken verbunden, daher sollte Sicherheitstraining oberste Priorität haben. Der National Safety Council berichtet, dass die Fertigungsindustrie im Jahr 2021 eine der höchsten Raten vermeidbarer Todesfälle am Arbeitsplatz in allen Sektoren aufwies.

Ein LMS kann interaktive Module, spielerische Herausforderungen und VR-Simulationen bereitstellen, um die Schulung interessant zu gestalten und gleichzeitig Compliance-Schulungen anzubieten.

1. Kombiniere digitales Lernen mit Vor-Ort-Demonstrationen, um die Sicherheit am Arbeitsplatz zu erhöhen.
2. Organisiere LMS-Präsenzschulungen, damit Mitarbeiter den Umgang mit dem System praktisch erlernen können.

• Warum es wichtig ist: Ein starkes Sicherheitstrainingsprogramm reduziert Unfälle, verbessert die Einhaltung der OSHA-Vorschriften und schützt Ihre Mitarbeiter.

Weise einen Mentor oder Buddy zu

Kombiniere neue Mitarbeiter mit erfahrenen Mitarbeitern, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Verwende ein LMS, um digitales Mentoring zu ermöglichen, Fortschritte zu verfolgen und einen gemeinsamen Kommunikationsraum zu schaffen.

Weitere Informationen findest du in unserem Artikel über Job Shadowing.

• Warum es wichtig ist: Eine Mischung aus menschlicher Betreuung und digitalem Training stellt sicher, dass neue Mitarbeiter immer Unterstützung erhalten, sowohl online als auch in der Fabrikhalle.

Profi-Tipp: Erstelle einen LMS-FAQ-Bereich, um häufige Fragen zum Onboarding effizient zu beantworten.

Schwerpunkt auf Compliance-Schulungen

Die Fertigung ist stark reguliert, sodass Compliance-Schulungen unerlässlich sind. Ein LMS ermöglicht dir:

• Bereitstellung von Compliance-Kursen in Häppchen
• Automatische Nachverfolgung des Schulungsabschlusses
• Einrichten von Erinnerungen für wiederkehrende Zertifizierungen
• Warum das wichtig ist: Wenn die Compliance-Schulungen auf dem neuesten Stand gehalten werden, schützt dies dein Unternehmen vor Strafen und stellt sicher, dass die Mitarbeiter die Sicherheitsprotokolle verstehen.

Personalisierte Schulungen für Jobrollen

Jeder neue Mitarbeiter ist anders, und ein modernes LMS ermöglicht es dir, personalisierte Lernpfade auf der Grundlage von Jobrollen und Erfahrungsstufen zu erstellen. So kann beispielsweise ein Maschinenbediener eine ausführliche Schulung über die Ausrüstung erhalten, während sich Lagerarbeiter auf Logistikmodule konzentrieren. Ein modernes LMS ermöglicht maßgeschneiderte Lernpfade auf der Grundlage von Rollen:

• Maschinenbediener erhalten eine umfassende Schulung zur Ausrüstung.
• Lagerarbeiter konzentrieren sich auf Logistikmodule.
• Warum das wichtig ist: Personalisiertes Lernen verhindert eine Informationsüberflutung und hält die Schulungen relevant.

Profi-Tipp: Verwende Quizze und Bewertungen, um Qualifikationslücken zu ermitteln und die Schulungen entsprechend anzupassen.

Mache die Ausbildung praxisnah und mobil

Die praktische Ausbildung in der Fertigung ist ein praktischer Lernansatz, bei dem die Auszubildenden ihre Fähigkeiten und Kenntnisse anhand von realen Szenarien entwickeln. Diese Methode konzentriert sich auf die aktive Teilnahme, sodass die Lernenden direkt mit Werkzeugen und Geräten arbeiten können, um sicherzustellen, dass sie diese nach dem Onboarding sicher und korrekt bedienen können. Verwende ein LMS, um die praktische Ausbildung zu ergänzen mit:

• Schritt-für-Schritt-Videoanleitungen
• Interaktive eLearning-Kurse und -Inhalte (frage deinen LMS-Anbieter nach Inhaltsbibliotheken, die dies unterstützen können)
• Mobilgerätefreundliche Inhalte für den Zugriff unterwegs
• Warum es wichtig ist: Mitarbeiter können Schulungsmaterialien jederzeit erneut aufrufen – sogar vor Ort über mobile LMS-Apps.

Klare und mehrsprachige Kommunikation

Eine klare Kommunikation ist ein Eckpfeiler für ein effektives Onboarding. Verwende dein LMS, um klare, visuell ansprechende Inhalte bereitzustellen, mit:

• Einfacher, direkter Sprache
• Voiceovers und Untertiteln für mehrsprachige Teams
• Leicht zu navigierenden Menüs
• Warum das wichtig ist: Eine klare Kommunikation reduziert Verwirrung und erhöht das Engagement.

Profi-Tipp: Weist Inhalte nach Sprachen zu, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter in ihrer bevorzugten Sprache geschult werden.

Klare Erwartungen an die Arbeit

Vermittle neuen Mitarbeitern mithilfe strukturierter LMS-Module ein Verständnis für ihre Aufgaben, Ziele und Unternehmenswerte.

• Füge Fallstudien erfolgreicher Mitarbeiter aus dem echten Leben hinzu.
• Ermögliche es neuen Mitarbeitern, ihr eigenes Qualifikationsniveau für gezieltes zukünftiges Lernen einzuschätzen.
• Warum es wichtig ist: Die Festlegung von Erwartungen verbessert die Arbeitsleistung und reduziert die Fluktuation.

Feedback einholen und Fortschritte verfolgen

Ein LMS bietet datengestützte Einblicke, um deinen Onboarding-Prozess zu verfeinern und ihn weiterzuentwickeln, während sich deine Organisation verändert und wächst. Überwache verbesserungswürdige Bereiche mit:

• Umfragen und Feedback-Formularen
• Engagement-Kennzahlen und Quizergebnissen
• Anpassbaren Dashboards für sofortige Berichterstattung
• Warum es wichtig ist: Mitarbeiter, die sich gehört und unterstützt fühlen, sind engagierter und verlassen das Unternehmen seltener.

Abschließende Gedanken

Beim Onboarding von Arbeitern in der Fertigung ist es wichtig, auf Vorbereitung, Kommunikation und Personalisierung zu achten. Ein modernes LMS macht Schulungen skalierbar, ansprechend und effektiv – unabhängig davon, ob die Mitarbeiter in der Fabrikhalle, in der Logistik oder in der Maschinenbedienung arbeiten.

Wenn du diese neun Schritte befolgst, kannst du ein nahtloses Onboarding-Erlebnis schaffen, das die Mitarbeiterbindung verbessert, die Sicherheit erhöht und die Produktivität steigert.

Möchtest du das Onboarding in deiner Fertigung optimieren? Dann schau dir unsere Onboarding-Checkliste an, um loszulegen!