HJK

HJK Helsinki staat bekend als de leider onder de Finse profvoetbalclubs. HJK heeft 3.500 atleten, variërend van jeugdspelers tot profspelers. HJK organiseert ook zomerkampen voor honderden kinderen en heeft honderden ondersteunende vrijwilligers. Daarnaast heeft HJK bijna 350 coaches die hun expertise inzetten om mensen te helpen voetballen. De UEFA heeft berekend dat de activiteiten van HJK een maatschappelijk rendement van bijna 36 miljoen euro per jaar opleveren.

De uitdaging: Bieden van toegankelijke coach training in een digitaal formaat

Een van de strategische doelstellingen van HJK is het aanbieden van een kwaliteitsopleiding voor voetbaltrainers en het voortdurend ontwikkelen van hun opleiding. In Finland is HJK de sportclub die het voorbeeld geeft voor anderen. Daarom besloot het managementteam van HJK een digitale leeromgeving te implementeren om coachopleidingen van hoge kwaliteit te kunnen aanbieden en hun status als voorloper in het Finse voetbal te behouden.

De COVID-19 pandemie gaf een impuls aan HJK’s plan om hun lesmateriaal te digitaliseren, aangezien de persoonlijke training werd stopgezet. In samenwerking met Valamis, was HJK in staat om hun gehele coach trainingsprogramma over te zetten naar een digitaal formaat. Hun nieuwe leeromgeving werd gelanceerd in maart 2021.

Voor de lancering van hun nieuwe digitale leeromgeving, gaf HJK training in persoon. Zodra de persoonlijke trainings evenementen waren afgerond, werd het lesmateriaal als e-mail verzonden naar coaches die zich hadden ingeschreven voor de training. Een uitdaging in dit proces was echter dat de coaches die zich niet hadden ingeschreven niet alleen de training misten, maar ook de leermaterialen die daarna werden verstuurd. HJK had ook moeite met het feit dat ze geen gecentraliseerd systeem van geregistreerde coaches hadden en hun systeem bestond uit verschillende spreadsheets van ingeschrevenen op lokale computers.

HJK had een sterke visie over hoe hun training- en coach register er in een digitale omgeving uit moest zien. Hun visie omvatte een eenvoudig te gebruiken platform, waar de trainingsmaterialen konden worden opgeslagen en gemakkelijk konden worden bewerkt. HJK wilde dat coaches in hun eigen tijd konden leren als ze niet in staat waren om de live-webinar training bij te wonen. HJK had ook behoefte aan een beter georganiseerde videobibliotheek voor coaches om gemakkelijker toegang te hebben tot het lesmateriaal. Tot slot wilde HJK de vaardigheden en training historie van de coaches op één centrale plek verzamelen en dat gebruiken als hulpmiddel om coaches te helpen hun carrière op te bouwen.

“In maart 2020 bevonden we ons plotseling in een situatie waarin de traditionele manier van werken voor sportclubs niet meer mogelijk was. We hebben meer dan tien opties voor een digitaal leerplatform bekeken en zijn uiteindelijk bij Valamis uitgekomen omdat het het beste aansloot bij onze behoeften.”

Timo Muurinen, Executive Director, HJK Helsinki.

De Oplossing: Adaptief leerplatform helpt de coaches zich te ontwikkelen

Lesson studio maakt het toevoegen van inhoud en het up-to-date houden ervan eenvoudig.

HJK biedt hun coaches nu flexibele training, in een eenvoudig te gebruiken platform, waardoor het mogelijk is om te leren wanneer het hen uitkomt. In samenwerking met Valamis was HJK in staat om de hoofden coaching te trainen in het gebruik van het leerplatform en kan nu de coaches ondersteunen in hun levens lange leer reis. Elk hoofd coaching is verantwoordelijk voor het creëren van trainingsmateriaal voor een team van coaches en ervoor te zorgen dat ze actueel blijven voor hun opleiding. Met de ingebouwde Lesson Studio van Valamis kunnen de hoofden van de coaches eenvoudig content creëren en ervoor zorgen dat de content up-to-date is.

Wanneer een coach naar de leeromgeving komt, krijgen ze materiaal aangeboden uit hun bibliotheek van video’s die opnames bevat van eerdere trainingen.

HJK biedt steeds meer mogelijkheden voor opleidingen die in de tijd van de cursist kunnen worden gevolgd via de videotheek.

Voordat Valamis aan alle gebruikers werd geïntroduceerd, heeft HJK een test van het leerplatform uitgevoerd met een kleine groep coaches. Deze groep kon vertrouwd raken met het leermateriaal en tegelijkertijd feedback geven, terwijl de hoofdcoaches leerden om leermateriaal te creëren en te beheren en de analytische functie in het platform te gebruiken.

De hoofdcoaches hadden geen ervaring met het gebruik van digitale leerplatforms, maar met de hulp van de Valamis-consultants zijn ze nu in staat om digitaal leren te benutten.

“Valamis is een actieve partner geweest in het bouwen van een leerplatform dat aan onze behoeften heeft voldaan. We hadden een zeer sterke visie over wat het leerplatform zou moeten zijn, en de consultants van Valamis hebben ons geholpen om het platform en zijn functies aan te passen aan onze behoeften en aan te passen aan ons merk”.

-Emma Järvinen, Hoofd Coaching, HJK Helsinki

Na de succesvolle test run werd het platform geïntroduceerd bij de rest van de coaches. De nieuwe digitale leeroplossing werd aan de coaches geïntroduceerd met een inleidend leertraject samen met een schriftelijke handleiding over hoe het Valamis-platform te gebruiken.

De resultaten

De HJK coaches hebben nu veel meer mogelijkheden om deel te nemen aan trainingen door het gebruik van Valamis. Voor de introductie van Valamis moesten jaarlijks dezelfde live trainings evenementen worden georganiseerd. Nu kan HJK meer opties voor training aanbieden die toegankelijk zijn op de tijd van de cursist. Het trainingsmateriaal kan ook gemakkelijk worden bewerkt en bijgewerkt.

“Ik ben begonnen met een halve dag in de nieuwe leeromgeving van de club door te brengen en de materialen te leren kennen. Ik moet zeggen dat ik onder de indruk was van Valamis!”
– Coach, HJK Helsinki

In de toekomst zijn digitale en live training op elkaar afgestemd

HJK heeft toekomstplannen om hun coach opleidingsprogramma verder te ontwikkelen. Ze zijn bijvoorbeeld van plan om het aantal beschikbare cursussen uit te breiden, en een deel van de training zal worden georganiseerd in leerpaden om meer gestructureerd leren aan te bieden. Ze zijn ook van plan om de onboarding training voor coaches naar het platform te verplaatsen. HJK wil graag de leer data zien groeien naarmate meer coaches het platform gebruiken, omdat dit een nuttige aanwinst zal zijn voor de ontwikkeling van de opleiding.

“Sport ligt veel Valamisianen na aan het hart en we zijn blij dat we met HJK kunnen samenwerken. Ik ben blij dat ik een partner kan zijn in de ontwikkeling van HJK’s training op Valamis en dat ik een van de eerste ben in Finland die de sporttrainingen digitaliseert.”
-Petri Räsänen, CCO, Valamis

Als sportclub is HJK blij dat het de live training langzaam kan herintroduceren, nu Finland weer open gaat en de veiligheidsvoorschriften voor de pandemie worden teruggedraaid. De digitale training zal echter verder worden ontwikkeld en gebruikt, zelfs wanneer de persoonlijke training terugkeert. HJK is van plan live trainingen op te nemen die op een later tijdstip in de leeroplossing van Valamis bekeken kunnen worden.

Op dit moment gebruikt HJK de digitale training alleen om de coaches te trainen, maar hoofd coaching Järvinen denkt dat het in de toekomst mogelijk is dat de digitale training kan worden gebruikt door vrijwilligers, team managers en spelers.