Wie Sie LMS-Daten nutzen können: Use Cases zur Verbesserung von L&D-Insights

Moderne Unternehmen haben heutzutage die Qual der Wahl, denn das Angebot an neuen Technologien und Lösungen ist überwältigend. Hinter all diesen Technologien steht ganz einfach die clevere Nutzung von Daten.

Die Bedeutung von Daten als Schlüssel zu fundierten Entscheidungen wird weiter zunehmen, und Unternehmen erkennen zunehmend den Wert datengestützter Erkenntnisse für die Gestaltung ihrer Strategien und die Verbesserung der Gesamtleistung. Oft ist es einfach, Daten zu sammeln, aber es ist schwieriger zu wissen, was die Daten aussagen und was man als nächstes tun sollte.

Für F&E-Abteilungen bedeutet dieser Wandel mehr als nur die Verfolgung von Schulungsaktivitäten. Sie müssen sich damit auseinandersetzen, wie alle verfügbaren Daten am besten genutzt werden können, um die Schulung zu optimieren, die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern und das Unternehmenswachstum zu fördern.

In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen zwei unterschiedliche Ansätze zur Nutzung von L&D-Daten vor und erläutern, wie sie sowohl der Schulungsabteilung als auch den allgemeinen Unternehmenszielen zugute kommen.

Use Case 1: Verwendung nativer Berichtsfunktionen

Eine Möglichkeit zur Nutzung von L&D-Daten ist die Verwendung der nativen Berichtsfunktionen Ihres Learning Management Systems (LMS). Dieser Ansatz bietet mehrere wichtige Vorteile:

1. Rationalisierte Datenerfassung

Mit der nativen Datenerfassung werden alle schulungsbezogenen Daten automatisch in Ihrem LMS erfasst. Dazu gehören die Abschlussquoten von Kursen, Bewertungsergebnisse, die mit den Kursen verbrachte Zeit und vieles mehr. Dadurch wird der Prozess der Datenerfassung rationalisiert und die Genauigkeit der Daten gewährleistet.

2. Angepasste Berichte

Moderne LMS-Plattformen bieten oft umfangreiche Reporting-Tools, mit denen Sie individuelle Berichte und Dashboards erstellen können, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das bedeutet, dass Sie wichtige L&D-Kennzahlen wie das Engagement der Lernenden, die Entwicklung von Fähigkeiten und die Effektivität von Schulungen mühelos verfolgen können.

3. Einblicke in Echtzeit

Native Berichtsfunktionen bieten Einblicke in Echtzeit, so dass L&D-Experten Schulungsprogramme schnell anpassen, verbesserungswürdige Bereiche identifizieren und sicherstellen können, dass Mitarbeiter die für ihre Aufgaben erforderlichen Fähigkeiten erwerben.

4. Mitarbeiterorientierter Ansatz

Durch die Nutzung dieser Funktionen können L&D-Teams die individuellen Bedürfnisse der Lernenden besser verstehen und die Schulungserfahrungen personalisieren. Dies fördert das Engagement und die Zufriedenheit der Mitarbeiter und trägt so zum allgemeinen Geschäftserfolg bei.

Use Case 2: Direkter Datenbankzugriff für erweiterte Analysen

Native Berichte sind zwar leistungsstark, aber manche Unternehmen benötigen noch mehr Flexibilität und Integrationsmöglichkeiten. An dieser Stelle kommt der direkte Datenbankzugriff ins Spiel. Durch die Bereitstellung eines direkten Zugriffs auf die L&D-Datenbank können Unternehmen L&D-Daten mit anderen Datenquellen kombinieren und sie in Tools wie PowerBI, Tableau oder ähnlichen Plattformen visualisieren:

1. Ganzheitliche Geschäftseinblicke

Der direkte Datenbankzugriff ermöglicht es Unternehmen, L&D-Daten nahtlos mit anderen geschäftsbezogenen KPIs zu integrieren. Dieser ganzheitliche Ansatz bietet einen umfassenden Überblick über die Leistung des Unternehmens und ermöglicht es Führungskräften, fundiertere Entscheidungen zu treffen.

2. Datensynergie

Durch die Kombination von F&E-Daten mit Daten aus dem Vertrieb, dem Marketing, dem Finanzwesen und anderen Abteilungen können Unternehmen Zusammenhänge erkennen und Erkenntnisse gewinnen, die bei der isolierten Analyse von Daten möglicherweise nicht ersichtlich sind. Diese Synergie kann zu strategischen Vorteilen und Innovationsmöglichkeiten führen.

3. Erweiterte Analytics

Tools wie PowerBI und Tableau bieten erweiterte Analysefunktionen, mit denen Unternehmen interaktive Dashboards, Vorhersagemodelle und datengesteuerte Visualisierungen erstellen können. Diese Tools ermöglichen es Führungskräften, Daten eingehend zu untersuchen und Trends und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.

4. Proaktive Entscheidungsfindung

Mit direktem Datenbankzugriff können Unternehmen proaktiv Qualifikationslücken erkennen und beheben, Schulungsinitiativen mit den Unternehmenszielen abstimmen und sicherstellen, dass L&D-Investitionen zu messbaren Ergebnissen führen.

Die Bedeutung von L&D-Daten in der breiteren Geschäftsperspektive

Unabhängig davon, ob Sie native Berichtsfunktionen nutzen oder sich für einen direkten Datenbankzugriff entscheiden, kann die Bedeutung von L&D-Daten im breiteren Unternehmenskontext nicht hoch genug eingeschätzt werden. L&D-Daten fördern das Wachstum der Mitarbeiter, begünstigen Innovationen und wirken sich letztendlich auf das Endergebnis aus. Sie ermöglichen es Unternehmen,:

Die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Gut ausgebildete Mitarbeiter sind in ihren Aufgaben effizienter und effektiver und tragen so direkt zur Produktivitätssteigerung bei.

Innovation vorantreiben: Eine qualifizierte Belegschaft ist eine wesentliche Voraussetzung für Innovation. L&D-Daten helfen dabei, Qualifikationsdefizite zu erkennen und Schulungsprogramme auf die Innovationsziele abzustimmen.

Verbessern Sie die Entscheidungsfindung: Datengestützte Erkenntnisse helfen bei strategischen Entscheidungen und stellen sicher, dass die Ressourcen dort eingesetzt werden, wo sie die größte Wirkung entfalten.

Insgesamt geht es bei der optimalen Nutzung Ihrer L&D-Daten nicht nur um die Verfolgung von Schulungsaktivitäten, sondern auch darum, das volle Potenzial Ihrer Mitarbeiter freizulegen und den Geschäftserfolg zu steigern. Unabhängig davon, ob Sie die vorhandenen nativen Berichtsfunktionen voll ausschöpfen oder sich für einen direkten Datenbankzugriff entscheiden, kommt es darauf an, dass Sie datengestützte L&D-Verfahren als integralen Bestandteil der allgemeinen Strategie Ihres Unternehmens betrachten. Auf diese Weise positionieren Sie Ihr Unternehmen für Wachstum, Innovation und dauerhafte Spitzenleistungen in der sich ständig weiterentwickelnden digitalen Geschäftswelt.